Wat elke stap je oplevert, en wat hij van je vraagt.
Vier stappen, elk met een duidelijke uitkomst. Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat.
Stap 0: Business Scan
Van buitenaf in kaart: waar sta je, wat is jouw doel en wat staat het in de weg?
- Van
- Geen scherp beeld van waar je staat en waar je naartoe wilt
- Naar
- Een gedeeld doel en een duidelijke eerste stap
- Een scan van buitenaf: alles wat er online te vinden is over jouw bedrijf, de markt en 3 tot 5 concurrenten
- Strategiesessie van een uur met jouw directie: we bespreken wat we vonden, maken het doel concreet en bepalen waar je begint
Een duidelijke eerste stap: waar je begint, en waarom daar. Plus een overzicht van wat we vonden en de strategiesessie met jouw directie. Jij hoeft niets voor te bereiden.
- Doorlooptijd
- Overzicht binnen 3 werkdagen, daarna 1 uur strategiesessie
- Investering
- €295 excl. btw
- Inzet
- Eén uur van jouw directie, voor de strategiesessie
Twee vragen die we vaak horen: “Waar moeten we beginnen?” en “Hoe doen andere bedrijven het?” Na de scan en de strategiesessie weet je op allebei het antwoord.
Je weet waar je staat en waar je begint. Jij bepaalt of je klaar bent voor de volgende stap.
Stap 1: Audit
Welk werk houdt jouw team op? En welk deel daarvan kan AI beter?
- Van
- Niet weten welk werk jouw team ophoudt
- Naar
- Een roadmap met wat er vrijkomt, in uren en euro's, en wat het kost
- Kick-off met de directie: we scherpen de doelen uit de Business Scan aan en plannen de interviews
- Online interviews met de mensen die het werk doen
- Een korte vragenlijst voor het hele team
- Elke kans gewogen op wat hij oplevert: tijd, minder fouten en ruimte voor jouw doelen
- Een duidelijke roadmap voor de directie, en binnen 48 uur een voorstel voor de eerste fase
Alle kansen op een rij en een roadmap: wat eerst, wat het oplevert en wat het kost. Plus afspraken over AI-gebruik en data. De analyse is van jou, ook als je daarna niets met ons doet.
- Doorlooptijd
- 6 tot 12 weken
- Investering
- €4.800 excl. btw
- Inzet
- Reken op ongeveer twee uur per week van jouw team
Suncom Energy: 40 kansen uit 9 interviews.
marXact: 19 kansen uit 7 interviews en een vragenlijst die 31 medewerkers invulden. Tien kansen waren quickwins: weinig werk, veel effect. De directie ondertekende ook een AI-beleid.
Je weet wat je moet doen en wat het oplevert. Jij kiest wat we automatiseren, en wanneer.
Hier beslis je. Pas hierna automatiseren we.
Van jou, tijdens het automatiseren: één beslisser met een paar uur per week, toegang tot jouw systemen en, afhankelijk van de oplossing, een aantal uren van de gebruikers.
Stap 2: Automatiseren
Het werk gaat over naar AI
- Van
- Werk dat elke dag terugkomt en jouw team opslokt
- Naar
- Een team dat weer doet waar het goed in is, terwijl het bedrijf gewoon doordraait
- Eerst stroomlijnen we het proces. Overbodige stappen, dubbel werk en onnodige uitzonderingen gaan eruit. Pas als het proces strak loopt, automatiseren we het. Automatiseer je een rommelig proces, dan krijg je alleen sneller rommel
- Dan het fundament: data en koppelingen tussen jouw systemen
- Daarna de automatiseringen en AI-agents die het meeste vrijmaken voor jouw doelen
- Automatische controles waar het kan: afwijkingen vallen op voordat een klant ze ziet
- Testen met echte voorbeelden voordat iets live gaat
- Een reviewmoment voordat een agent iets naar klanten stuurt
- Training en begeleiding, zodat jouw team met de nieuwe oplossingen werkt. Daarbij hebben we oog voor de mensen: wat er voor hen verandert en wat ze nodig hebben
Werkende oplossingen in de systemen die jouw team al gebruikt. Het routinewerk gaat sneller en met minder fouten, zodat het team tijd terugkrijgt en het bedrijf kan groeien.
- Doorlooptijd
- Planning per fase
- Investering
- Vaste prijs per fase
- Inzet
- Een paar uur per week van één beslisser, plus een aantal uren van de gebruikers, afhankelijk van de oplossing
Weet je al wat je wilt automatiseren? Dan start je direct bij deze stap.
Posa: na de audit in mei startte in juli de eerste implementatiefase, met leveringslijsten, debiteurenopvolging en pickcontrole.
Het draait en er komt tijd vrij. Jij kiest waar die heen gaat: naar jouw bedrijfsdoelen, of naar het automatiseren van een volgend deel van het bedrijf.
Stap 3: Partnerschap
Rust, ritme en regelmaat, terwijl jij groeit
- Van
- Groei die het bedrijf weer laat dichtslibben
- Naar
- Groei zonder dat het werk jouw team weer opslokt
- We zetten continu kleine stappen, met vaste overlegmomenten met de directie en workshops voor jouw team. Zo kom je uiteindelijk heel ver
- Wij volgen wat er in AI gebeurt en weten welke nieuwe mogelijkheden de techniek jouw bedrijf biedt. Dat hoef jij niet zelf bij te houden
- Jouw systemen blijven draaien, ook als volumes of teams veranderen: wij doen het beheer en de monitoring
- Nieuwe kans, nieuw werk? Dan pakken we het op als nieuw project: eerst kijken welk werk je nu weghoudt van jouw doelen, dan automatiseren
Beheer en monitoring van jouw systemen, vaste momenten met de directie en workshops voor het team. De techniek ontwikkelt zich sneller dan welk bedrijf ook kan bijhouden; wij houden het bij en zetten elke paar maanden een volgende stap. Zo vangen we nieuw werk op voordat het jouw team weer opslokt.
- Doorlooptijd
- Doorlopend
- Investering
- Vast bedrag per maand
- Inzet
- Vaste momenten met de directie, workshops per tool voor jouw team
Leapforce: na ruim anderhalf jaar partnerschap besparen de medewerkers samen ruim 350 uur per maand met AI. In een interne enquête gaven ze aan elk ruim 10 uur per maand te besparen.
Althen: beheer en doorontwikkeling van de salesinbox-agent. Komt er een entiteit bij, dan groeit de verdeling mee.
Alles blijft draaien. Jij bepaalt wat voorrang krijgt en welk deel van jouw bedrijf de vrijgespeelde capaciteit het best kan gebruiken.
Te druk voor nog een project?
Begin dan met de Quickwinsessie. In twee uur brengen we de tijdvreters van jouw team in kaart en kiezen we er drie die je eenvoudig anders kunt oplossen. De eerste zetten we ter plekke live, voor de andere twee krijg je een stappenplan. Zo heb je snel lucht, en ruimte om te investeren.
Twee uur met jouw directie en één of twee mensen uit het team. Prijs excl. btw.