Van werken in het bedrijf naar werken aan het bedrijf

Waar wil je naartoe, en welk werk staat je in de weg?

Dat brengen we eerst samen in kaart. Daarna automatiseren we het werk dat jouw team weghoudt van waar het goed in is, zodat het bedrijf minder fouten maakt en groeit zonder evenredig meer mensen.

De scan: binnen 3 werkdagen een overzicht, daarna een uur strategiesessie. Jij hoeft niets voor te bereiden.

AVG / GDPR-conformGeen training op jouw data
Tim Kerstholt laat een AI-workflow zien bij P.A. van Rooyen
Wat we doen
Doelen scherpBusiness Scan en strategiesessie
Identificeren welk werk AI beter kanAudit
Automatiseren en beherenSystemen die het bedrijf draaiende houden
AI is nooit het doel, alleen het middel
Novartis
Leapforce
Johnson & Johnson
DHOMUS
PwC
Waarderingskamer
Posa
MDL Fonds
Stichting PVP
Borgen Tax
Medical Affairs Solutions
P.A. van Rooyen
Althen Sensors & Controls
NVFM
Mystic Garden
Sanitair Winkel
Klaver in Coaching
Suncom Energy
Leviat
Het probleem

Het draaiende houden van het bedrijf slokt de tijd van jouw hele team op.

Je hebt in elke afdeling goede mensen aangenomen. Toch gaat een groot deel van hun dag op aan overtypen, zoeken en uitzoeken. En juist daar sluipen de fouten in.

Wat je daarvan merkt
  • AcquisitieMinder nieuwe klanten, omdat sales en marketing vastzitten in administratie
  • UitvoeringFouten die pas bij de klant opvallen, omdat niemand alles kan nalopen
  • KlantenserviceKlanten die wachten, omdat service de hele dag routinevragen beantwoordt
  • FinanceFacturen die te laat worden betaald, omdat niemand tijd heeft om ze na te jagen
  • IedereenVakmensen die met z'n tweeën een Excelformule repareren

Het werk erachter moet gebeuren, en precies dat werk doet AI vaak sneller en nauwkeuriger. Dan komt jouw team weer toe aan het echte werk.

Wat het jouw bedrijf kost

Slankere concurrenten lopen uit

Bedrijven met een strakkere bedrijfsvoering leveren goedkoper, beter of persoonlijker, en springen sneller op kansen.

Groei kost evenredig meer mensen

Elke extra order, klant of project brengt extra routinewerk mee.

AI blijft hangen in losse experimenten

Medewerkers proberen ChatGPT op eigen houtje, zonder plan, eigenaar of afspraken over data.

Resultaten

Duidelijke stappen om jouw doelen te halen.

Per stap een voorbeeld van wat het oplevert.

1Audit
40kansen op een rij, uit 9 interviews
Van

Iedereen gebruikte AI al, maar er draaide nog geen enkele automatisering.

Naar

Een roadmap van 13 weken met vijf eigenaren.

“De twee kansen die bovenaan staan, wil ik het liefst zo snel mogelijk mee starten.”
Wout GubbelsCTO, Suncom Energy
Meer over de audit
2Automatiseren
300+uur per jaar terug voor het salesteam
Van

Elke aanvraag begon met hetzelfde routinewerk: opzoeken, het CRM checken, overtypen en het juiste team zoeken.

Naar

Een AI-agent leest de salesinbox uit, zet elke aanvraag klaar bij het juiste team en houdt het CRM schoon.

“Vijf minuten per aanvraag, aan 3.600 leads en opportunities per jaar: dat is al een besparing van 300 uur.”
Sander van der ElstTechnical sales engineer, Althen
Lees de klantcase
3Partnerschap
350+uur per maand bespaard met AI, volgens de medewerkers zelf
Van

Begin 2025: de eerste AI-toepassing, voor de kick-offpresentaties.

Naar

Elke paar maanden een volgende stap: salesvoorbereiding, een AI-receptionist, een Claude-pilot en workshops voor het hele team.

“AI ondersteunt me overal bij! Offertes, presentaties, salesvoorbereiding, je noemt het maar.”
Leo BraakDestijds salesmanager, Leapforce
Meer over het partnerschap
De aanpak

Eerst waar je naartoe wilt, dan pas wat we automatiseren.

Vier stappen, van werken in het bedrijf naar werken aan het bedrijf. Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat.

VanWerken in het bedrijfOvertypen, zoeken en uitzoeken vullen de dagen van jouw team
NaarWerken aan het bedrijfAutomatisering en AI houden het bedrijf draaiende, met minder fouten. Jouw team doet weer waar het goed in is.
  1. Stap 0: Business Scan

    Wat is jouw doel, en wat staat het in de weg?

    Een overzicht van waar je staat, een strategiesessie van een uur en een duidelijke eerste stap.

    • Overzicht binnen 3 werkdagen
    • €295 excl. btw
    • Eén uur van jouw directie
    Meer over deze stap
  2. Stap 1: Audit

    Welk werk houdt jouw team op? En welk deel daarvan kan AI beter?

    Alle kansen op een rij en een roadmap: wat eerst, wat het oplevert en wat het kost.

    • 6 tot 12 weken
    • €4.800 excl. btw
    • Twee uur per week van jouw team
    Meer over deze stap
  3. Stap 2: Automatiseren

    Het werk gaat over naar AI

    Werkende oplossingen in de systemen die jouw team al gebruikt.

    • Planning per fase
    • Vaste prijs per fase
    • Een paar uur per week
    Meer over deze stap
  4. Stap 3: Partnerschap

    Rust, ritme en regelmaat

    Beheer van jouw systemen en elke paar maanden een volgende stap, terwijl jij groeit.

    • Doorlopend
    • Vast bedrag per maand
    • Vast overleg met de directie
    Meer over deze stap

Na de audit beslis je of we automatiseren. Weet je al wat je wilt automatiseren? Dan start je direct bij stap 2, Automatiseren.

Te druk voor nog een project?

Begin dan met de Quickwinsessie. In twee uur brengen we de tijdvreters van jouw team in kaart en kiezen we er drie die je eenvoudig anders kunt oplossen. De eerste zetten we ter plekke live, voor de andere twee krijg je een stappenplan. Zo heb je snel lucht, en ruimte om te investeren.

Twee uur met jouw directie en één of twee mensen uit het team. Prijs excl. btw.

Plan de Quickwinsessie · €495
Waarom MelonMinds

Business en techniek aan één tafel.

We combineren bedrijfskundig advies met het bouwen en beheren van AI-systemen. Elk traject begint bij jouw bedrijfsdoelen. De techniek komt daarna, als middel.

Het team van MelonMinds

Bouwers bouwen, trainers trainen. Wij brengen je van A naar B

De bouwer

Begint bijDe techniek
De vraag“Wat kunnen we bouwen?”
Wat je overhoudtEen knappe oplossing, los van waar jouw bedrijf naartoe wil.

De trainer

Begint bijDe tool
De vraag“Kijk eens wat ChatGPT kan.”
Wat je overhoudtHandige vaardigheden en losse experimenten. Het plan erachter ontbreekt.

Begint bijJouw bedrijfsdoelen
De vraag“Waar wil je naartoe, en welk werk staat je in de weg?”
Wat je overhoudtSystemen die het bedrijf draaiende houden, en een team dat werkt aan het bedrijf.
Hoe we werken

Vaste prijs, vaste scope

Je weet vooraf wat een fase kost en wat je ervoor krijgt. Wij houden net zo min van onvoorziene kosten als jij.

Advies én uitvoering

We geven advies en nemen ook de verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Je hoeft ons advies dus niet zelf bij een bouwer neer te leggen.

We zeggen het ook wanneer je niet moet bouwen

Soms is slim kopen, beter instellen of een andere werkwijze genoeg. Dan zeggen we dat.

Erbij als het ertoe doet

Presentaties en belangrijke overleggen doen we graag bij je op kantoor.

Jouw data blijft van jouGeen training op jouw data, en een reviewmoment voordat een agent iets naar klanten stuurt.
Zo gaan we met jouw data om
Contact

Begin met de Business Scan.

Voor €295 weet je waar je staat, waar je naartoe wilt en wat de eerste stap is. We kijken van buitenaf naar jouw bedrijf en bespreken de uitkomst in een strategiesessie van een uur met je directie.

Geen voorbereiding van jouw kantWij maken de scan; jij komt alleen naar de strategiesessie
Overzicht binnen 3 werkdagenPlus een uur met jouw directie en een duidelijke eerste stap
Daarna beslis je zelfOf je klaar bent voor de volgende stap. De analyse is van jou
Voor directies van bedrijven met €5 tot 50 miljoen omzet. AVG-conform.
Business Scan
€295excl. btw
Bestel de Business ScanNa je bestelling plannen we de strategiesessie met jouw directie.
Al een toepassing in gedachten, of liever eerst even bellen?Plan een gesprek met Tim
info@melonminds.nl · +31 6 83922514
Plan een gesprek met Tim30 minuten, online. Bespreek jouw toepassing of stel je vragen over de Business Scan.
30 minutenTim Kerstholt, oprichter
Liever bellen? +31 6 83922514
Reviews

Klanten noemen ons helder, praktisch en prettig om mee te werken.

Reacties van klanten en deelnemers aan onze trainingen.

“Alle accountmanagers zijn enthousiast over de gebouwde oplossing!”
Pepijn Kokke
“MelonMinds heeft ons geholpen met het kickstarten van onze AI-implementatie door guardrails mee op te zetten en de gebruikers op te leiden. Dit doen ze op een gestructureerde, professionele en prettige manier, waardoor we in no time zelf aan de slag konden!”
Wout Gubbels
“Ik belde een klant terug die met onze AI-receptioniste had gesproken. Hij zei dat hij nog nooit zo'n goed gesprek met AI had gehad.”
Mark Huijing
“Snelle reacties, duidelijke communicatie en simpelweg goed advies!”
Niels Asberg
“MelonMinds is zeer deskundig en een hele prettige partij om mee samen te werken.”
Marco Kuijper
“De rapporten die de tool automatisch genereert over online productinformatie zouden bij handmatige uitvoering 133 uur per stuk kosten.”
Andrea Muis
“MelonMinds denkt altijd met je mee en kijkt verder dan alleen de opdracht. Je kunt vrij ideeën delen en ze pakken het serieus op. Ze schakelen snel en denken in oplossingen.”
Bas van Kesteren
“Wij werken prettig samen met MelonMinds. Zij bieden inzichten die specifiek zijn afgestemd op onze behoeften, waardoor wij als organisatie meer uit AI halen.”
Pim Hessing
“MelonMinds presenteerde een fantastisch overzicht van AI-tools die je morgen kunt inzetten.”
Connie
“MelonMinds kwam bij ons een training geven. Hun verhaal was pakkend mede door de vele voorbeelden en toepassingen die ze hebben laten zien. Een echte toevoeging voor ieder team!”
Jan
“MelonMinds praat je, afgestemd op jouw niveau, op een leuke, pakkende manier door de AI-materie heen.”
Roos van Slagmaat
“MelonMinds presenteert gedreven en legt rustig en duidelijk alles uit, zeker de moeite waard!”
Karin Izaks
“MelonMinds heeft op een prettige, heldere en praktische manier een overzicht gemaakt. Aanrader!”
Maaike Addicks
“MelonMinds kan via AI je werk makkelijker en beter maken. Ze kunnen dingen begrijpelijk uitleggen en denken goed met je mee!”
Caroliena van den Bos
“Toegankelijk, praktisch en leerzaam was de training.”
Liedewij Gelderblom
“MelonMinds heeft veel kennis van zaken en weet duidelijk waar het over gaat. … Presentatie zag er goed en professioneel uit.”
Lisette Sloots
Veelgestelde vragen

Wat directies vragen voordat ze beginnen.

Deze vragen krijgen we in bijna elk eerste gesprek.

We hebben het nu al te druk. Waar halen we de tijd vandaan?
Cartoon: een team sjouwt een kar vol papier op vierkante wielen en slaat de ronde wielen af die iemand aanbiedt, want ze hebben het te druk.

Uit de Quickwinsessie. In twee uur brengen we de tijdvreters van jouw team in kaart en kiezen we er drie die je eenvoudig anders kunt oplossen. De eerste zetten we meteen live, voor de andere twee krijg je een stappenplan. De tijd die dat oplevert, steek je in de volgende stap.

Waar moeten we beginnen?

Met de Business Scan. Voor €295 excl. btw kijken we van buitenaf naar jouw bedrijf en bepalen we in één uur met je directie waar je naartoe wilt en wat de eerste stap is.

Wat levert het ons op?

Tijd en minder fouten, en dat maken we vooraf concreet. In de audit rekenen we elke kans door in uren en euro's, zodat je weet wat het oplevert voordat je investeert. Een eerste indicatie geeft onze ROI-calculator.

Hoe doen andere bedrijven het?

De meeste zitten in dezelfde fase: losse experimenten met ChatGPT of Copilot. Wie verder is, begon met één proces dat elke dag terugkomt. In de Business Scan zetten we jouw bedrijf naast 3 tot 5 concurrenten.

Hoe zit het met onze data en de AVG?

Een verwerkersovereenkomst bij elke opdracht, geen training op jouw data en een reviewmoment voordat een agent iets naar klanten stuurt. Ons AI Privacy & Compliance Statement vind je via onze privacyverklaring.

Wat vraagt dit van mijn team?

De scan maken wij. De strategiesessie kost je directie één uur, de audit ongeveer twee uur per week van jouw team, 6 tot 12 weken lang. Tijdens het automatiseren een paar uur per week van één beslisser.

We hebben AI al geprobeerd en het leverde weinig op.

Dat zien we vaak: losse tools zonder plan. Wij beginnen bij jouw doelen en bij het werk dat je team nu doet. Soms is de beste oplossing geen AI.

We weten al wat we willen automatiseren. Moet de scan dan toch eerst?

Nee. Dan bespreken we jouw toepassing en starten we direct bij de audit of bij het automatiseren.

Staat jouw vraag er niet bij?Tim Kerstholt beantwoordt hem zelf.