De klant
Leapforce is een Amsterdamse growth agency die bedrijven helpt groeien met converterende klantreizen en schaalbare systemen in HubSpot. Een bekroond team dat tientallen klantprojecten per jaar draait, en elk project begint hetzelfde: met een kick-off.
De uitdaging
Elk project bij Leapforce start met een kick-offmeeting, altijd strak voorbereid met een slidedeck. Dat deck hoort bij de topservice van Leapforce, en juist daar zat het knelpunt. Per project kostte het een uur om alle slides te vullen: klantgegevens overnemen, projectdoelen uit de documentatie halen, planning en KPI's invullen.
Steeds hetzelfde werk, voor informatie die er al lag. Bij tientallen kick-offs per jaar tikt dat flink aan.
De oplossing
MelonMinds bouwde een AI-workflow die de presentatie vult. De consultant uploadt het bestaande projectdocument en de gespreksnotities. De AI haalt daar alle relevante informatie uit en vult de templateslides automatisch: klantnaam, projectdoel, planning, KPI's en tientallen andere waarden.
Het deck staat in vijf minuten klaar in de eigen huisstijl van Leapforce. De consultant leest na, scherpt aan waar nodig en gaat de kick-off in. De inhoud blijft mensenwerk; het overtypen is verdwenen.
